ПСБ рассказал челябинским предпринимателям об особенностях работы с банками

На бизнес-встрече начальник управления массового сегмента ПСБ в Челябинске Ольга Смирнова разобрала с представителями МСБ актуальные вопросы, связанные с оптимизацией налогообложения и блокировкой счетов по 115-ФЗ. Предприниматели смогли на практических примерах разобрать причины блокировки расчетных счетов, узнали, что необходимо предпринять, чтобы быстро их разблокировать, и какие превентивные меры соблюдать, чтобы избежать блокировки.

Под действие закона О противодействии отмыванию доходов попадают не только реальные нарушители, но и законопослушные предприниматели, слабо знакомые с подводными камнями ведения бизнеса. Например, снятие в банкомате крупной суммы наличными или солидный перевод физлицу все это может привести к блокировке бизнес-счета. ПСБ, заинтересованный в повышении финансовой грамотности своих клиентов, в их успешном ведении дел и сохранении репутации, составил чек-лист рекомендаций, как не попасть в список сомнительных компаний, что предпринять, чтобы быстро разблокировать счет, а также какие правила соблюдать, чтобы избежать блокировки.

Во-первых, необходимо проводить своевременную оплату налогов по расчетному счету, а не через банкомат, как это нередко практикуют индивидуальные предприниматели. В соответствии с рекомендациями ЦБ РФ, доля налоговых отчислений должна быть не менее 1% от дебетового оборота.

Во-вторых, снизить риск блокировки поможет официальное оформление сотрудников в штат и выплата заработной платы через расчетный счет. НДФЛ и социальные взносы с заработной платы также нужно уплачивать по счету. Суммы НДФЛ и соцвзносов должны соответствовать среднесписочной численности сотрудников. Если производить выплату дивидендов, то с уплатой с них НДФЛ.

В-третьих, тщательно проверять контрагентов, особенно тех, с кем еще только планируется начать договорные отношения. Это можно сделать с помощью таких сервисов, как Прозрачный бизнес от ФНС (https://pb.nalog.ru/), СПАРК, Контур.Фокус, Rusprofile или в личном кабинете интернет-банка.

Важно проводить по счету все хозяйственные платежи. Если счета открыты в нескольких банках, то факт оплаты хозяйственных и налоговых платежей, аренды и заработной платы банку не известен. Поэтому по запросу финансовой организации нужно предоставлять платежные поручения по уплате налогов, аренды, заработной платы из других обслуживающих компанию банков.

Предельный размер наличных расчетов в рамках одного договора между юридическими лицами и ИП не должен превышать 100 000 руб. Лучше не снимать наличными более 30% от дебетового оборота. Если деятельность связана с закупкой продукции у населения за наличный расчет, то проверяйте действительность паспорта физического лица на сайте ГУ МВД.

Бизнесмен также может оформить корпоративную карту, рассказала Ольга Смирнова. Это банковская карта предпринимателя, которая открывает круглосуточный доступ к деньгам на расчетном счете компании. Бизнес-карта упрощает банковское обслуживание и сокращает расходы на бухгалтерию, а операции по ней тарифицируются дешевле, чем при традиционном банковском расчетно-кассовом обслуживании. По корпоративной карте удобно расплачиваться в магазинах и в сети. Можно устанавливать лимиты на покупки и снятие с карты, снимать и вносить наличные 24/7. Деньги моментально будут на счете. Оплата картой подходит для любых бизнес-покупки.

Правильно оформленные документы помогут избежать спорных ситуаций в части исполнения договоров и помогут разъяснить экономический смысл проводимых по счету операций перед банком. Так, необходимо подробно указывать назначение платежа и правильно оформлять договоры с контрагентами, все сопутствующие документы (приложения, спецификации, товарно-транспортные накладные и прочие документы).

Многолетний опыт работы позволил нам накопить самые разнообразные и показательные примеры, с какими сложностями сталкиваются коммерсанты. Для ПСБ важно донести эти знания до предпринимателей, чтобы предупредить нежелательные последствия, - отметила Ольга Смирнова.