Цифровой проект Магнитогорского металлургического комбината (Челябинская область) вошел в число победителей конкурса корпоративных проектов улучшений «Трансформация».
Лауреатов конкурса объявили в ходе Недели инноваций и производительности IN'HUB, прошедшей на площадке особой экономической зоны «Иннополис» в Татарстане.
Проект ММК «Операционная эффективность договорной деятельности», позволяющий компании ежегодно экономить около 45 млн рублей, победил в номинации «Операционная эффективность: Непрерывные улучшения». Проект представил ММК-Информсервис (входит в Группу ПАО «Магнитогорский металлургический комбинат).
Нововведение призвано повысить эффективность процесса согласования договорных документов с использованием цифровых технологий, направленных на снижение непроизводительных потерь. Объем договорной работы на ММК и в Группе компаний достигает 30 тысяч контрактов в год, в нее вовлечены более 12 тысяч человек. Этот процесс в компании до недавних пор характеризовался высокими трудозатратами, большим количеством ручных операций и отсутствием прозрачности. Кроме того, имелась необходимость импортозамещения текущих IT-решений в области документооборота.
В ходе реализации проекта проведена комплексная оптимизация и цифровизация процесса согласования договорных документов. В качестве основы цифровизации выбран программный продукт АТАЧ – система электронного документооборота, спроектированная совместно с ООО «ММК-ПРАВО», реализованная отделом корпоративных разработок ООО «ММК-Информсервис» и успешно внедренная в Группе ПАО «ММК».
Как отмечают в управлении информации и общественных связей Магнитогорского металлургического комбината, были внедрены формы типовых договоров с автоматическим формированием текста, минимальным количеством шагов согласований, а также роботы-помощники - на этапах согласования договорных документов, создана поисковая система.
Результатом реализации проекта стало снижение трудозатрат в подразделениях ПАО «ММК» и Группе, ускорение операций по согласованию договорных документов на 78 процентов, унификация маршрутов согласования.
Полностью исключены потери бумажных документов и практически устранены «технические» замечания в работе юристов, а рост производительности составил 80 процентов. Среднегодовой экономический эффект от реализации проекта оценивается в 45 миллионов рублей.
СПРАВКА
Неделя инноваций и производительности IN'HUB-2023 состоялась на площадке ОЭЗ «Иннополис» в Республике Татарстан с участием более двадцати инновационных компаний, которые представили свои цифровые решения в ходе выставочной экспозиции, что особенно актуально в контексте импортозамещения и цифровой трансформации производств.
Среди предложенных для промышленности IT-решений - разработки на основе робототехники, искусственного интеллекта и алгоритмов компьютерного зрения.
