Повышая квалификации сотрудников и совершенствуя систему оказания услуг

Об итогах работы отделов ЗАГС города Магнитогорска за первое полугодие 2025 года сегодня на малом аппаратном совещании главы города доложила начальник отдела ЗАГС администрации города Светлана Суханова.

В городе функционируют четыре отдела ЗАГС один городской и три районных, которые расположены во всех районах города. Основными направлениями в работе отделов ЗАГС является:

- государственная регистрация рождения, заключения и расторжения брака,

- государственная регистрация усыновления (удочерения) и установления отцовства,

- государственная регистрация перемены имени,

- государственная регистрация смерти, выдача повторных документов и справок из архивов ЗАГС.

Помимо этого, ведется активная общественная и патриотическая работа.

По словам Светланы Сухановой, в первом полугодии этого года было зарегистрировано на 6% меньше актовых записей, чем за аналогичный период 2024 года. На демографическую ситуацию оказывают влияние социально-политические и экономические факторы, а также миграционные процессы.

Уже много лет самыми популярными именами для новорожденных мальчишек являются Михаил, Артем Александр, для девочек София, Анна, Мария. В настоящее время на законодательном уровне рассматривается вопрос о формировании списка разрешенных имен в России. Данный законопроект направлен на ограничение использования нестандартных имен для детей, в частности, что нельзя называть девочек именами мальчиков, а мальчиков именами девочек, рассказала Светлана Александровна.

Количество зарегистрированных актов о заключении брака в 2025 году на 11% меньше по сравнению с прошлым годом. В 2024 году в Орджоникидзевском районе наибольшее количество мужчин вступали в брак в возрасте 50-59 лет, а женщины в 18-25. В Ленинском районе мужчины чаще вступали в брак в возрасте 25-30 лет, а женщины от 18 до 25 лет; а вот в Правобережном районе мужчины и женщины чаще вступают в брак в возрасте 18-24 лет.

В 2025 году в Орджоникидзевском районе наибольшее количество мужчин вступали в брак в возрасте 25-29 лет, а женщины в 18-25. В Ленинском и Правобережном районах мужчины и женщины чаще вступали в брак в возрасте 18-25 лет. 95% заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния о заключении брака подаются в электронном виде. В 2025 году оформлено актовых записей на 36% меньше, чем в 2024 году.

Следует отметить, что не стоит сравнивать количество зарегистрированных браков с количеством расторгнутых, так как это две разные единицы измерения: количество зарегистрированных браков складывается из браков текущего года, а вот единица измерения расторжения браков складывается из браков, которые были зарегистрированы в разные года, пояснила Светлана Суханова.

Органы ЗАГС участвуют в федеральном проекте цифровой трансформации суперсервис Рождение ребенка. Суперсервис позволяет получить 22 государственные услуги, в том числе оформить электронное свидетельство о рождении, СНИЛС, ИНН, полис ОМС, оформить регистрацию по месту жительства, а также сертификат на материнский капитал. Родителям будет доступна запись детей в детский сад и электронное оформление пособий, связанных с рождением ребенка. Количество зарегистрированных рождений через суперсервис по Магнитогорску составляет практически 99%.

В первом полугодии 2025 году Городской отдел ЗАГС уже работает с суперсервисом Утрата близкого человека. Данный суперсервис, как и суперсервис Рождение ребенка, представляет собой не отдельную услугу, а целый набор возможностей. Работа сервиса Утрата близкого человека позволяет проводить государственную регистрацию смерти без личного посещения заявителем органа ЗАГС.

Заявление о смерти подается через портал Госуслуг в электронной форме с приложением соответствующего электронного медицинского свидетельства. Сведения о зарегистрированном акте о смерти орган ЗАГС направит в личный кабинет заявителя на портале Госуслуг, туда же поступит приглашение забрать свидетельство о смерти. Для этого нужно выбрать орган ЗАГС, а также дату и время посещения.

Если вы не пришли по приглашению после регистрации смерти в течение семи дней, можно записаться на получение первичного свидетельства. Оплата госпошлины не требуется, пояснила Светлана Александровна.

Кроме того, на портале Госуслуг в жизненной ситуации Утрата близкого человека собрана вся необходимая информация: где получить пособие на погребение, какие выплаты положены родственникам в связи со смертью близкого человека.

Основная задача суперсервиса Утрата близкого человека максимально упростить процессы, связанные с оформлением смерти близкого человека.

С 1 января 2025 года в соответствии с п. 56 ст. 2 ФЗ от 12.07.204г. 176 О внесении изменений в части 1 и 2 НК РФ изменены размеры госпошлины за услуги ЗАГС, в связи с чем увеличился размер сумм госпошлин, поступающих в Федеральный бюджет за услуги ЗАГС.

В первом полугодии 2025 года отделами ЗАГС организовано более 50 мероприятий, направленных на повышение статуса семьи, возрождение и развитие семейных традиций и популяризацию деятельности органов ЗАГС. Проведены торжественные регистрации брака в зеркальные даты 25.01.2025, 25.02.2025. Также в этот период в отделах были организованы выставки детских рисунков, приуроченные к празднованию Дня защитника Отечества, Международного женского дня, Дню космонавтики, Дня Великой Победы и другие. В отделах ЗАГС были оформлены Окна Победы, размещены стенды с фотоматериалами об участниках Великой Отечественной войны, отделы участвовали в акции Бессмертный полк.

Отделами ЗАГС проводится работа с населением по информационному освещению предоставления государственных услуг, в том числе в электронном виде. На особом контроле ведется работа с участниками СВО, которым оказывается бесплатная юридическая помощь по вопросам регистрации актов гражданского состояния, по вопросам семейного законодательства, а также проводится регистрация заключения брака в день подачи заявления.

В отделах ЗАГС были проведены дни открытых дверей и консультации для населения, направленные на оказание бесплатной юридической помощи гражданам, а также такие мероприятия, как чествование золотых юбиляров, дни открытых дверей для школьников и студентов.

Во всех органах ЗАГС города реализована возможность для граждан подтвердить свою личность для регистрации на портале Госуслуг.

8 июля в рамках празднования Дня семьи, любви и верности в парке Притяжение состоялась массовая регистрация молодоженов. Поздравил молодых супругов глава города Сергей Бердников. Молодожены получили свидетельства о заключении брака, памятные подарки и цветы.

Еще одним социально-значимым мероприятием была торжественная церемония вручения общественной награды медали За любовь и верность, которая прошла 11 июля во Дворце культуры металлургов имени Орджоникидзе. Глава города Сергей Бердников и председатель Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области Людмила Рерих вручили юбилярам медали, цветы и подарки.

В целях повышения профессионального мастерства в Магнитогорске проходил областной обучающий семинар для сотрудников отделов ЗАГС. Сотрудники Магнитогорска успешно прошли тестирование на проверку знаний в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, а также семейного, налогового, гражданского законодательства.

Основными задачами для отделов ЗАГС на 2025 год являются выполнение целевых показателей, установленных министерством:

- количество актов гражданского состояния и количество юридически значимых действий;

- повышение количества оказания услуг органами ЗАГС в электронном виде до 99%;

- организация и проведение запланированных мероприятий, приуроченных к Году защитника Отечества;

- привлечение общественности и СМИ к проблемам сохранения семейных ценностей.

В России чтут семейные ценности. Это не просто дань уважения к старшим и забота о младших, это основа, на которой строится общество, формируется личность и передаются из поколения в поколение нравственные устои. Сегодня ЗАГСы оказывают много услуг. Работа ведется большая и будет продолжена. Отделы ЗАГСа Магнитогорска занимают лидирующие позиции в Челябинской области. Это говорит о качественном подходе сотрудников к своим обязанностям, заключил глава города Сергей Бердников.